QR Code กับงานอีเว้นท์ สามารถใช้ประโยชน์ร่วมกันได้อย่างไร?

QR Code ถือเป็นเครื่องมือที่ครบครัน สะดวก และรวดเร็ว เพราะเพียงแค่สแกนโค้ด ผู้ใช้ก็จะสามารถรับข้อมูลที่ต้องการได้ในเวลาเพียงเสี้ยววินาที อีกทั้งยังสามารถเชื่อมต่อข้อมูลไปยังเว็บบราวเซอร์อื่นๆ บนมือถือได้อีกด้วย ถือว่าเหมาะกับยุคดิจิทัลแบบนี้ ที่ผู้คนต่างดำเนินชีวิตกันด้วยความรวดเร็ว

การหาเทคโนโลยีต่างๆ เพื่อมาเสริมสร้างงานอีเว้นท์ให้โดดเด่น สมบูรณ์แบบ และทันสมัยจึงกลายเป็นเรื่องสำคัญ ยิ่งเราหาอะไรที่สะดวกรวดเร็วมารองรับผู้ร่วมงานได้มากเท่าไร ผู้ร่วมงานก็จะยิ่งประทับใจกับการจัดงานอีเว้นท์ของเรามากขึ้นเท่านั้น แล้วเราจะสามารถนำ QR Code มาประยุกต์ใช้กับงานอีเว้นท์ ตรงส่วนไหน อย่างไรบ้าง?

ลงทะเบียนเข้างาน

การลงทะเบียนแบบเก่าต้องใช้ทั้งกระดาษ ปากกา และยังต้องเสียเวลาต่อแถวเขียนชื่ออีก หากเปลี่ยนเป็นการลงทะเบียนผ่าน QR Code สามารถใช้ได้ทั้งการลงทะเบียนล่วงหน้า หรือการลงทะเบียนหน้างานก็ได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลา และทำให้งานดำเนินไปอย่างสะดวกรวดเร็วมากขึ้น

 

ร่วมสนุกกิจกรรม

อาจจะเป็นกิจกรรมตอบคำถาม หรือกิจกรรมชิงโชคเพื่อรับของรางวัลภายในงานก็ได้ ซึ่งการจัดกิจกรรมก็จะช่วยให้งานอีเว้นท์ของเราไม่น่าเบื่อ เป็นการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างผู้ร่วมงานกับผู้จัดงาน แถมยังช่วยยืดเวลาให้ผู้ร่วมงานอยู่ที่งานอีเว้นท์ได้นานขึ้นอีกด้วย

 

ชำระเงิน

ใช้จ่ายสินค้าภายในงานอีเว้นท์ผ่านป้าย QR Code เพื่อลดการใช้เงินสด เพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการซื้อขายสินค้าให้มากยิ่งขึ้น

 

นอกจาก QR Code จะตอบโจทย์เรื่องความสะดวกสบายภายในงานอีเว้นท์แล้ว ยังสามารถลดค่าใช้จ่าย ลดจำนวนเจ้าหน้าที่ในการควบคุมดูแลงาน และลดจำนวนการใช้ทรัพยากรที่ฟุ่มเฟือยได้อีกด้วย ถือเป็นเรื่องที่น่าสนใจไม่น้อยเลยล่ะ

สร้างงานอีเว้นท์ให้น่าสนใจ ด้วยลูกเล่นสนุกๆ จาก Instagram

มีช่วงหนึ่งที่กระแสการเล่น Instagram ได้จางลงไป แต่เมื่อมีการอัปเดทฟีเจอร์ใหม่ๆ เพิ่มขึ้น ผู้คนก็กลับมาเล่นกันอย่างล้นหลามอีกครั้ง และฟีเจอร์ที่ทำให้คนกลับมาฮิต ติด Instagram กันอีกครั้งก็คือ Instagram Stories เราจะสามารถถ่ายรูปหรือคลิปวิดีโอสั้นๆ ให้เพื่อนๆ ได้เห็นแบบรายวัน และจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติภายใน 24 ชั่วโมง ขอบอกเลยว่าการอัปเดทครั้งนี้ มีลูกเล่นข้างในเพียบ ถึงขนาดเล่นเพลินๆ ได้ทั้งวันเลยล่ะค่ะ ทีนี้เราลองมาดูกันว่า เราจะสามารถใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ให้เกิดประโยชน์กับงานอีเว้นท์ของเราได้อย่างไรบ้าง

Live Video

เป็นฟีเจอร์ที่เราใช้ถ่ายทอดสถานการณ์แบบสดๆ ในตอนนั้นให้เหล่าผู้ติดตามได้รับชมกัน ทำให้เราสามารถถ่ายทอดบรรยากาศภายในงานอีเว้นท์ และผู้คนที่มาร่วมงานอีเว้นท์ได้แบบเรียลไทม์กันไปเลย ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้ นอกจากจะเป็นการสร้างการรับรู้แล้ว ยังอาจทำให้คนอยากมาร่วมงานเพิ่มขึ้นด้วยก็ได้นะคะ

Location, @Mention, #Hashtag

Instagram Stories ไม่ได้มีแค่การถ่ายรูปหรือคลิปวิดีโอเท่านั้น

  • เราสามารถติดแท็ก Location หรือสถานที่จัดงาน เพื่อให้ผู้ติดตามคลิกเข้าไปดูตำแหน่งที่ตั้งของงานอีเว้นท์ใน Map ได้ทันทีโดยที่ไม่ต้องเสียเวลาเสิร์ช
  • สามารถแท็ก @Mention IG account ลงในสตอรี่ได้ด้วย เช่น แท็กบูธที่มาออกงานอีเว้นท์ในวันนั้น เพื่อเป็นการ PR บูธต่างๆ ไปในตัว
  • การติด #Hashtag ก็จะเป็นการเพิ่มช่องทางการเข้าถึงรูปที่ผู้เข้าร่วมงานติดแฮชแท็กเอาไว้ ทำให้คนอื่นๆ สามารถเข้าไปรูปในแฮชแท็กเดียวกันได้

Poll

เป็นลูกเล่นที่จะทำให้ผู้ติดตามได้มีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็นกับงานอีเว้นท์ของเรา โดยการกำหนดโหวตระหว่าง 2 สิ่งขึ้นมา ซึ่ง Feedback ที่ได้รับจากผู้ร่วมงานอีเว้นท์ก็จะเป็นประโยชน์ต่อการสรุปผล และยังสามารถนำไปปรับใช้กับงานอีเว้นท์ในอนาคตได้อีกด้วย

Ask a question

ฟีเจอร์นี้เป็นการเปิดโอกาสให้เหล่าผู้ติดตามเข้ามาถามคำถามกับเรา หรือเราจะตั้งคำถามให้เหล่าผู้ติดตามส่งคำตอบหรอืความคิดเห็นมาก็ได้ เป็นการแสดงความคิดเห็นกันแบบเรียลไทม์ และยังสามารถเก็บข้อมูลไปในตัวได้ด้วยนะคะ

Emoji Sliders

อีกช่องทางที่จะทำให้ผู้ติดตามได้แสดงความคิดเห็นแบบง่ายๆ และไม่ต้องเสียเวลาก็คือการสร้าง Poll ให้พวกเขาสไลด์ตัวอิโมจิเพื่อแสดงระดับความรู้สึกนั้นๆ ใช้งานง่าย แถมยังน่ารักด้วยนะ

ฟีเจอร์ที่ถูกอัปเดทใน Instagram Stories ล้วนเป็นฟีเจอร์ที่สร้างการมีส่วนร่วมกับงานอีเว้นท์ได้ทั้งนั้น ลองนำมาประยุกต์ใช้กับงานอีเว้นท์ของคุณดูนะคะ รับรองว่ามีประโยชน์ และจะช่วยสร้างความน่าสนใจให้กับงานอีเว้นท์ได้แน่นอน

เทคนิคจัดงานอีเว้นท์ ให้โดดเด่น และดึงดูด

รับจัดงานอีเว้นท์หลายๆ คนคงจะรู้จักงานอีเว้นท์กันมาบ้างจากโทรทัศน์ สื่อโซเชียลมีเดียต่างๆ รวมไปถึงการเห็นด้วยตัวเองในหลายๆ สถานที่ ซึ่งหลายๆ งานก็สร้างความสนุกสนานได้เป็นอย่างมาก ในความเป็นจริงแล้ว

การจัดงานอีเว้นท์ ถือเป็นหนึ่งในกลยุทธ์ทางการตลาดที่จะทำให้ผู้คนได้รู้จักสินค้าหรือบริการของเรา มากขึ้น
โดยสามารถใช้ได้กับทั้งกลุ่มเป้าหมายแบบออนไลน์และออฟไลน์

 

 

 

 

 

งานอีเว้นท์  ถือเป็นตัวสร้างความสำเร็จหนึ่งในการทำธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการจัดอีเวนท์ให้กับธุรกิจของตัวเอง หรือเข้าไปมีส่วนร่วมในงานอีเว้นท์ใหญ่ๆ แต่การจัดอีเวนท์แบบใดจะสามารถดึงดูดใจผู้พบเห็น หรือควรใช้กลยุทธ์ไหนในการทำให้มีผู้เข้าร่วมมากที่สุด วันนี้เรามีคำตอบให้

  1. โปรโมทอีเวนต์

ดังที่บอกไปแล้วข้างต้นว่างานอีเวนท์สามารถใช้ได้กับทั้งออนไลน์และออฟไลน์ ดังนั้นก่อนที่จะไปสู่สังคมออฟไลน์ การโปรโมทก็ถือว่าเป็นตัวช่วยหนึ่งให้คนรู้ก่อนว่าจะมีการจัดงานอีเวนท์ของเราหรือเราได้เป็นส่วนหนึ่งของงานใดๆ ในวัน เวลา และสถานที่ที่กำหนด ซึ่งหากมีผู้สนใจเข้าร่วมจะเป็นการเพิ่มผู้ร่วมงานได้อีกทาง

  1. รูปแบบงานที่น่าสนใจ

ธีมหรือรูปแบบของงานก็ถือว่าเป็นสิ่งหนึ่งที่สามารถดึงดูดผู้เข้าร่วมได้เป็นอย่างดี เพราะในบางครั้งผู้ชมที่มาร่วมงานจะมาจากผู้ที่เดินผ่านไปผ่านมาแถวนั้น แล้วเห็นว่าน่าสนใจ ดังนั้นควรจัดวางแผนงานให้ดี คิดรูปแบบให้น่าสนใจ เพียงเท่านี้ก็สามารถเป็นช่องทางให้คนเข้าถึงสินค้าและบริการของเราได้มากขึ้นแล้ว

  1. เลือกสถานที่จัดงานให้ถูกต้อง

สถานที่จัดงานถือเป็นส่วนสำคัญในการจัดงานอีเว้นท์ หากเลือกสถานที่จัดงานได้อย่างถูกต้องก็จะสามารถเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้โดยง่าย เช่น กลุ่มเป้าหมายเป็นวัยรุ่นก็ให้ไปสถานที่ที่วัยรุ่นชอบไป
หรือกลุ่มเป้าหมายเป็นแม่บ้าน การไปจัดงานอีเวนท์ที่ห้างสรรพสินค้าหรือตลาดก็เป็นความคิดที่ไม่เลว ดังนั้นการเลือกใช้สถานที่ก็ถือเป็นองค์ประกอบสำคัญอย่างหนึ่งเลยทีเดียว

งานอีเวนท์ส่วนใหญ่เป็นงานที่มีความรื่นเริง และเป้าหมายของงานส่วนใหญ่คือสร้างความสนุกสนาน และทำให้คนรู้จักแบรนด์ของเราในเชิงบวกมากขึ้น ผู้จัดงานควรเตรียมการให้พร้อม เพื่อเผชิญกับหลายๆ สถานการณ์ที่อาจจะเกิดขึ้น หากทุกอย่างราบรื่น แน่นอนว่าผู้คนจะสามารถจดจำงานอีเวนท์ของเราและตัวแบรนด์ได้อย่างแน่นอน